Administrátori môžu spravovať prístupy zamestnancov v HERON-e. Existuje niekoľko spôsobov:
Koniec pracovného pomeru
- Ak končí pracovná zmluva zamestnanca, ukončite aj pracovný pomer v HERON-e.
- Zamestnanec stále bude môcť pristupovať k svojmu účtu.
- Údaje budú stále dostupné pre administrátorov ako súčasť histórie.
Ukončenie prístupu do HERON-u
- Keď končia všetky pracovné zmluvy zamestnanca, môžete tiež ukončiť prístup zamestnanca do HERON-u.
- Ukončenie prístupu do HERON-u automaticky neukončí aj pracovný pomer. Prosím, ukončite aj pracovný pomer.
- Zamestnanec nebude mať prístup k svojmu profilu po tomto dátume.
- Údaje budú stále dostupné pre administrátorov ako súčasť histórie.
Vymazanie profilu
- Údaje vymazané natrvalo – dokonca aj administrátori stratia všetok prístup k týmto údajom.
- V tomto prípade už zamestnanec nikdy nebude môcť pristupovať k HERON-u, okamžite.
- Nie je možné vytvoriť nový účet s rovnakým osobným číslom ako vymazaný účet.
- Je možné vymazať profil, len ak zamestnanec ešte nemá uzavretý mesiac.
Ďalšie nastavenia
- Dlhodobá neprítomnosť – Ak potrebujete nastaviť tento status pre zamestnanca, upravte cez nastavenia zamestnanca mimo evidencie – viac v samostatnom manuáli.
- Oprávnenia & Manažéri – Ak potrebujete zmeniť, čo zamestnanec vidí / k čomu môže pristupovať svojim účtom, upravte nastavenia oprávnení – viac v samostatnom manuáli.
- Manažéri & Schvaľovatelia – Prístup k schvaľovaniu požiadaviek podriadených a uzavretiu mesiaca je zvyčajne pridelený súčasným manažérom. Možno ho upraviť iba cez Tímy – viac v samostatnom manuáli.
Upozorňujeme, že tieto funkcionality môžu využívať iba zamestnanci so špeciálnymi oprávneniami.
Koniec pracovného pomeru
Krok 1 – Organizácia
Choďte na Organizácia – Zamestnanci.
Krok 2 – Zamestnanec
Možnosti vyhľadávania:
A) Ikona lupy na vyhľadávanie v zozname
B) Ak chcete zobraziť iba neaktívnych zamestnancov, kliknite na tri bodky
C) Ak máte oprávnenia upravovať údaje zamestnancov vo viac ako jednej spoločnosti, najprv vyberte Spoločnosť.
Kliknite na meno zamestnanca.
Krok 3 – Ukončenie pracovného pomeru
Prejdite do sekcie Pracovné pomery.
Najskôr zvoľte PP – kliknite na názov.
Potom kliknite na ikonu pre editovanie.
Vyplňte Koniec pracovného pomeru.
Kliknite Uložiť.
Ukončiť prístup / Vymazať profil
Krok 1 – Organizácia
Choďte na Organizácia – Zamestnanci.
Krok 2 – Zamestnanec
Možnosti vyhľadávania:
A) Ikona lupy na vyhľadávanie v zozname
B) Ak chcete zobraziť iba neaktívnych zamestnancov, kliknite na tri bodky
C) Ak máte oprávnenia upravovať údaje zamestnancov vo viac ako jednej spoločnosti, najprv vyberte Spoločnosť.
Kliknite na meno zamestnanca.
Krok 3 – Ukončenie / Vymazanie
Posuňte sa nadol na stránke do sekcie Nastavenie prístupov.
A) Ak chcete trvalo vymazať profil zamestnanca, kliknite na červené tlačidlo Odstrániť.
B) Aby ste ukončili pracovný pomer (nie vymazali celý profil), kliknite na ikonu pre úpravu údajov.
Vyberte možnosť:
- Prihlásenie do HERONu povolené: Toto tlačidlo môžete vypnúť.
- Zadajte “Prístup do”: Kliknite na ikonu kalendára alebo zadajte dátum.
Kliknite Uložiť.