Administrátori môžu hromadne pridať nových zamestnancov a nahrať zmeny prostredníctvom importu.

V tomto manuáli nájdete informácie o tom, ako upraviť nastavenia importu (ako importné kódy, alebo označiť niektoré polia ako povinné).

Upozorňujeme, že túto funkciu môžu využívať iba zamestnanci so špeciálnymi prístupovými právami.

Krok 1 – Organizácia

Kliknite na Organizácia a vyberte Zamestnanci.

Krok 2 – Prejsť na import

Kliknite na tri bodky a vyberte Import zamestnancov.

Krok 3 – Nastavenia importu

Kliknite na tri bodky a potom vyberte Nastavenie importu.

Krok 4 – Nastavenie kódov

Prejdite na kartu Nastavte importné kódy.

Ak máte prístup k viacerým spoločnostiam, vyberte aj spoločnosť.

Krok 5 – Úprava kódov

Typy importu sú automaticky pridané na základe nastavení, ktoré povolíte vo vašej spoločnosti. Napríklad, ak vytvoríte nový Tím, pridá sa nový riadok s kategóriou “Tímy”. Môžete upraviť jeho kód.

Niektoré polia sú upraviteľné pre používateľov s oprávneniami (A), iné sú štandardne uzamknuté (B):

• Typ pracovného pomeru – Hlavný PP, Vedľajší PP, Dohoda o brigádnickej práci študenta atď.
• Tím – napr. Marketing, Mzdy, Manažment atď. Manažér/vedúci tímu je osoba, ktorá schvaľuje dochádzku zamestnancov.
• Kalendár – Spôsob, akým sú zamestnancom plánované a distribuované zmeny v týždni/mesiaci.
• Skupina – Skupina dochádzkových aktivít (dovolenka, návšteva lekára, práca z domu atď.), korú zamestnanec môže zadávať v systéme.

Po úprave údaju stlačte enter.

Krok 6 – Kód je aktualizovaný

Ak sa zobrazí vyskakovacie okno “Importný kód bol aktualizovaný“, zmeny sú uložené.