VAdministrátori sú zodpovední za nahrávanie ročných kvót k dochádzkovým aktivitám a tiež za ich aktualizácie (mesačne/ročne). V tomto manuáli si prejdeme, ako vykonať zmeny individuálne v profile zamestnanca.

Kvóty / nároky je možné nahrať:

• počas otvorenia nového roka na základe predvolených kvót
• hromadným importom – šablóna v Exceli, kde viacerí zamestnanci môžu mať nahrané rôzne kvóty
• individuálne pre každého zamestnanca

Upozorňujeme, že túto funkciu môžu využívať iba zamestnanci s osobitnými oprávneniami.

Krok 1 – Organizácia

Kliknite na Organizácia a vyberte Zamestnanci.

Krok 2 – Vyberte zamestnanca

Ak máte prístup k zamestnancom vo viacerých spoločnostiach, musíte vybrať Spoločnosť.

Kliknite na meno zamestnanca.

Krok 3 – Detail zamestnanca

Kliknite na Manage quotas.

Krok 4 – Detail kvóty

Najskôr musíte mať otvorený nový rok.

Nastavte detaily:

a) Rok

b) Vyberte Pracovný pomer – ak má zamestnanec len jeden, nemusíte ho vyberať.

c) Vyberte typ aktivity – Dovolenka, PN, Návšteva lekára atď.

d) Prenos kvót z predchádzajúceho/ých roka/ov – Áno/Nie

e) Kvóta môže byť využitá počas celého roka – ponechajte zaškrtnuté tlačidlo Áno. Ak chcete nastaviť vlastné dátumy, vyberte Nie.

f) Ak ste vybrali Nie, kliknite na políčko s dátumami vedľa tohto tlačidla Nie. Na pravej strane obrazovky sa zobrazí nové okno. Potom určite dátumy “Od” a “Do“.

Kliknite na Uložiť.