ADMIN – Oprávnenia zamestnancov

Prehľad

Čo je oprávnenie v HERON-e

Všetko, čo zamestnanec môže vidieť a k čomu môže pristupovať, je závislé na jeho/jej oprávneniach. Administrátori môžu pridávať a odoberať oprávnenia zamestnancov, alebo aj nastaviť dátumy, od kedy a do kedy bude určitý prístup platný.

Typy oprávnení

Oprávnenia súvisiace so všetkými aktívnymi modulmi HERON-u (Dochádzka, Hotline) a pre akúkoľvek úroveň prístupu (základný prístup zamestnancov, manažér, administrátor, technický účet), napríklad:

oprávnenie pristupovať k vlastnej dochádzke a vytvárať vlastné doch. požiadavky (vhodné pre väčšinu používateľov HERON-u)
oprávnenie schvaľovať dochádzkové požiadavky podriadených (pre manažérov)
oprávnenie upravovať nastavenia dochádzky alebo vytvárať nové profily zamestnancov a editovať ich údaje (pre administrátorov) atď.

Viac detailov a popis všetkých dostupných oprávnení nájdete v samostatnom manuáli.

Pridať alebo odobrať oprávnenia

a) Sekcia Oprávnenia zamestnancov – pridávanie/odstraňovanie oprávnení pre viacerých zamestnancov naraz.

b) Predvolené oprávnenia – tieto oprávnenia budú automaticky pridané pri vytváraní účtu nového zamestnanca.

c) Detail zamestnanca – je možnosť aj individuálne pridávať oprávenia cez editovanie zamestnanca, napríklad priamo po vytvorení nového konta.

Upozorňujeme, že nastavovať túto funkciu môžu iba zamestnanci, ktorí majú špeciálne oprávnenia.

Oprávnenia zamestnancov

Krok 1 – Organizácia

Kliknite na sekciu Organizácia a vyberte možnosť Nastavenie oprávnení.

Krok 2 – Spoločnosť a zamestnanci

Ak máte prístup k zamestnancom vo viac ako jednej spoločnosti, najprv vyberte Spoločnosť.

Začiarknite štvorčeky vedľa mena vybraných zamestnancov (alebo kliknite priamo na meno jedného zamestnanca pre jednotlivú úpravu oprávnení)

Kliknite na Upraviť vybrané.

Krok 3 – Oprávnenia

Pridať

1) Nachádzate sa na karte s názvom Pridať práva.

2) Vyberte typ oprávnenia: Napríklad, väčšina zamestnancov bude potrebovať oprávnenie s názvom “Employee create and set” (Prístup k dochádzke pre štandardných zamestnancov).

Ak chcete nastaviť aj iný dátum platnosti, kliknite na ikonu troch bodiek v hornej časti obrazovky. Zobrazia sa dátumy. Zvoľte “Od” (napríklad od 1. dňa nasledujúceho mesiaca) a “Do” (napríklad do konca mesiaca).

3) Kliknite na Uložiť.

Zamestnanci, ktorí doteraz nemali oprávnenie, teraz už oprávnenie a prístup majú.

Zamestnanci, ktorí už mali tieto oprávnenia, nezaznamenajú žiadnu zmenu v prístupe.

Odobrať

1) Kliknite na kartu Existujúce oprávnenia.

2) Napíšte a zvoľte oprávnenia.

3) Ak chcete oprávnenia ukončiť ihneď:

Začiarknutím štvorčeka zvoľte požadované oprávnenie.
Kliknite na Odstrániť.
Zamestnanci, ktorí pôvodne mali oprávnenie, po ukončení nemajú prístup.
Zamestnanci, ktorí nemali tieto oprávnenia, nezaznamenajú žiadnu zmenu v prístupe.

Ak chcete nastaviť aj iný dátum platnosti, kliknite na ikonu troch bodiek v hornej časti obrazovky. Zobrazia sa dátumy. Zvoľte “Do” (napríklad do konca mesiaca). Ak ste nastavili len dátumy, kliknite Uložiť (nie Odstrániť).

4) Kliknite Uložiť.

Krok 4 – Potvrdenie

V rohu obrazovky sa zobrazí malé vyskakovacie okno s potvrdením uloženia zmien.