Prehľad

Tento manuál obsahuje informácie o tom, ako nastaviť mimoevidenčné stavy konkrétnemu zamestnancovi. Sú to napríklad materská, otcovská, rodičovská dovolenka, alebo dlhodobé neplatené voľno.

Kliknite sem pre všeobecné nastavenie typov dlhodobej neprítomnosti (nastavenia spoločnosti).

Upozorňujeme, že túto funkciu môžu využívať iba zamestnanci so špeciálnymi oprávneniami.

Dôsledky na oprávnenia v HERON-e

Automaticky odstránené

❌ Nie je povolené vytvárať žiadosti v dochádzke (dovolenka, lekár, home office a pod.)

❌ Nie je povolené uzatvárať vlastný mesiac (uzatvorenie dochádzkového obdobia je možné len v prípade, že zamestnanec nebol v mimoevidenčnom stave počas aspoň jedného dňa v danom mesiaci).

Odstrániť manuálne

Ako administrátor by ste mali odstrániť oprávnenia mimoevidenčného zamestnanca a priradiť oprávnenia inému (delegovanému) zamestnancovi. Tiež by ste mali na konci obdobia, po mimoevidenčnom stave, zamestnancovi vrátiť všetky oprávnenia.

❌ Manažérsky prístup na schvaľovanie žiadostí podriadených.

❌ Manažérsky prístup k mesačnej uzávierke zamestnancov.

❌ Administrátorsky prístup k Hotline.

❌ Administrátorsky prístup k nastaveniam spoločnosti.

❌ Manažérsky / administrátorsky prístup k nastaveniam zamestnancov.

Nastaviť dlhodobú neprítomnosť zam.

Krok 1 – Organizácia

Kliknite na Organizácia a potom na Dlhodobá neprítomnosť.

Krok 2 – Vybrať spoločnosť

Ak máte prístup ku viac než jednej spoločnosti, zvoľte najskôr spoločnosť.

Kliknite na + Nová dlhodobá neprítomnosť.

Krok 3 – Detaily

Vyxberte zamestnanca, pracovný pomer, typ mimoevidenčného stavu, dátumy.

Tieto údaje môžete počas stavu mimo evidencie zamestnanca editovať.

Ukončenie mimoevidenčného stavu:

A) Dátum do – pevný dátum, v tento deň stav mimo evidencie zamestnancovi skončí.

B) Očakávaný návrat – informatívny údaj, aj po tomto dátume ostáva zamestanec naďalej mimo evidencie.

Kliknite Uložiť.

Step 4 – Vymazať mimoev. stav

Ak chcete úplne odstrániť mimoevidenčný stav u zamestnanca, zvoťe jeho/jej meno, kliknite na tri bodky a vyberte možnosť Odstrániť.

Je možné odstrániť stav aj spätne – to znamená cca jeden až dva mesiace pred aktuálnym dátumom. Dôvodom je export miezd – obdobie, ktoré chceme upravovať a meniť, musí byť stále otvorené.