Pracovná zmena je rozdelenie pracovného času v priebehu dňa – môže to byť zmena trvajúca 8 hodín, flexibilná zmena, ktorá môže trvať 6-10 hodín, 4-hodinová zmena pre zamestnancov na čiastočný úväzok atď.

Po vytvorení pracovných zmien prejdite do vytvárania kalendárov, a potom priraďte kalendáre zamestnancom.

Ak chcete nastaviť celý modul Dochádzky pre vašu spoločnosť, pozrite si samostatný manuál o nastaveniach dochádzky, kde sú uvedené všetky potrebné body.

Upozorňujeme, že túto funkciu môžu využívať len zamestnanci so špeciálnymi oprávneniami.

Krok 1 – Nastavenia

Kliknite na Nastavenia a potom zvoľte Dochádzka.

Krok 2 – Zmeny

Vyberte Zmeny.

Krok 3 – Vyberte spoločnosť

Ak máte prístup k nastaveniu viac ako jednej spoločnosti, musíte vytvoriť pracovné zmeny pre každú spoločnosť samostatne – najskôr teda vyberte Spoločnosť.

Kliknite na + Nová zmena.

Krok 4 – Podrobnosti

Nastavte detaily:

A) Štandardná

• Napríklad: 8-hodinová zmena od 8:00 do 16:30, s obednou prestávkou o 12:00.
• Najlepšie nastavenie pre pravidelný, rovnomerný pracovný čas, ktorý by sa nemal meniť.
• Všetky zmeny majú rovnakú dĺžku, začiatok aj koniec, a tiež dĺžku a začiatok aj koniec obednej prestávky.

B) Flexibilná

• Zmena s predvoleným nastavením podobne ako “Štandardná” zmena – Avšak, výber možnosti “Flexibilná” umožňuje zamestnancovi upraviť niektoré nastavenia. Zmena napríklad môže trvať 6-10 hodín, začiatok a koniec zmeny môže byť kedykoľvek od 6:00 do 20:00 a čas a trvanie obednej prestávky tiež môže byť upravené.
• Všetky zmeny sú predvolene nastavené pre presnú dĺžku, začiatok aj koniec, a tiež dĺžku, začiatok a koniec obednej prestávky
• Rozdiel je v tom, že zamestnanci môžu upravovať údaje na základe podmienok povolených administrátorom v extra nastavení (B).
  • Flexibilný pracovný čas – Zamestnanci si môžu zadať svoj pracovný čas len na toto obdobie.
  • Povinné obdobie – Ak je zadané, zamestnanci musia zahrnúť toto obdobie do svojho pracovného času, bez ohľadu na jeho začiatok a koniec.
  • Povinná prestávka po práci – Napríklad po 6 hodinách práce má zamestnanec právo na prestávku. Musí si ju vziať počas tejto pracovnej zmeny (môže si ju vziať aj po 4 hodinách práce, ale musí odpracovať aspoň 6 hodín v tejto zmene).

Kliknite Uložiť.

Teraz môžete prejsť do nastavení kalendárov, aby ste vytvorili kalendáre.