Za nastavenie dochádzky je zodpovedný administrátor. Môže to byť administrátor HERON-u alebo administrátor KLIENTA v závislosti od dohody.

Nastavenia dochádzky umožňujú zamestnancom zobrazovať svoj pracovný čas, vytvárať požiadavky a uzatvoriť mesiac, a manažérom plánovať, kontrolovať a schvaľovať požiadavky podriadených, uzatvoriť ich mesačnú dochádzku alebo sťahovať prehľady.

Administrátori musia v HERON-e nastaviť tieto čiastkové nastavenia:

• vytvoriť zmeny & kalendáre – nastaviť rozvrhnutie pracovných hodín počas dňa a rozvrhnutie týchto dní v týždni/mesiaci
• vytvoriť aktivity dochádzky – aktivity ako dovolenka, návšteva lekára, home office atď.
• hromadný import zamestnancov / pridať zamestnanca a poslať im notifikácie – len aktívni zamestnanci, ktorí nie sú zmazaní, nie sú pred dátumom nástupu do zamestnania, nie sú po skončení zamestnania, nie sú mimo evidencie – iba títo môžu vytvárať požiadavky v dochádzke
• pridať oprávnenia zamestnancom / nastaviť predvolené oprávnenia – umožňuje zamestnancom prístup k určitým funkcionalitám HERON-u
• priradiť kalendár zamestnancovi cez import zmien – toto nastavenie umožňuje zamestnancom vytvárať žiadosti počas ich individuálneho pracovného času
• nahrať kvóty (nároky) pre zamestnanca – môžete nastaviť aj predvolené kvóty, importovať kvóty hromadne – počet dní/hodín, ktoré môže zamestnanec využiť z vybraného typu aktivity, napríklad 20 dní dovolenky
• otvoriť nový rok – priradí kalendáre, umožní zamestnancom vytvárať žiadosti o dochádzku, môžu byť nahrané aj predvolené kvóty
• vytvoriť tímy – manažér/teamleader schvaľuje dochádzku ostatným podriadeným z tímu
• nastavenie mimoevidenčných stavov – typy a podmienky

Ďalšie nastavenia dochádzky – tieto nastavenia môžu byť potrebné len pre niektoré spoločnosti:

• nastaviť pravidlá pre prekrývajúce sa aktivity – v prípade, že niektoré dochádzkové aktivity možno vykonávať súčasne
• vytvoriť skupiny – dať do skupín aktivity, ktoré budú pridelené iba určitým zamestnancom, napríklad podľa ich typu pracovného pomeru

Upozorňujeme, že tieto funkcie môžu využívať len zamestnanci so špeciálnymi oprávneniami.