Administrátor je zodpovedný za nahratie ročných nárokov k aktivitám v dochádzke a ich aktualizáciu (mesačne/ročne). V tomto manuáli sa pozrieme na to, ako je možné nahrať predvolené kvóty pre všetkých zamestnancov naraz počas otvárania nového roka.
Kvóty / nároky je možné nahrať:
- počas otvorenia nového roka na základe predvolených kvót
- hromadným importom – šablóna v Exceli, kde viacerí zamestnanci môžu mať nahrané rôzne kvóty
- individuálne pre každého zamestnanca
Upozorňujeme, že túto funkciu môžu využívať iba zamestnanci s osobitnými oprávneniami.
Krok 1 – Nastavenia
Kliknite na Nastavenia a vyberte Dochádzku.
Krok 2 – Nastavenie kvót
Vyberte Nastavenia kvót.
Krok 3 – Vyberte spoločnosť
Zvoľte tab Spoločnosť.
Ak máte prístup k nastaveniam kvót vo viacerých spoločnostiach, musíte pridať kvóty individuálne pre každú spoločnosť – vyberte Spoločnosť.
Krok 4 – Zadať hodnoty
Kliknite na tlačidlo +Nové predvolené hodnoty.
Krok 5 – Predvolené kvóty
Nastavte počet dní/hodín pre predvolené kvóty pre každú aktivitu (ako Dovolenka, Návšteva lekára, PN atď.)
Ak potrebujete špecifikovať dátumy alebo nastaviť čerpanie inej aktivity po vyčerpaní tejto aktivity, kliknite na Nastavenie detailov.
Kliknite Uložiť.
Kvóty súčasných zamestnancov sa automaticky zmenia na tieto hodnoty. Ak tieto chcete zmeniť, prejdite na import kvót.
Keď otvoríte nový rok, všetci aktívni zamestnanci dostanú predvolené kvóty, ktoré ste nastavili.