Kalendáre rozvrhnú pracovné zmeny pre zamestnancov. Napríklad kalendár s 8-hodinovými zmenami rozdelenými od pondelka do piatku, kalendár s 4-hodinovými zmenami len v pondelky a stredy, kalendár s rôznymi pracovnými zmenami pre každý deň atď.
Najprv vytvorte Pracovné zmeny, potom ich skombinujte do kalendára a nakoniec priraďte kalendáre zamestnancom.
Kedy môžete priradiť kalendár zamestnancovi:
- počas pridávania nového zamestnanca
- počas hromadného importu viacerých nových zamestnancov
- je možné kedykoľvek zmeniť kalendár zamestnanca
Upozorňujeme, že túto funkciu môžu využívať len zamestnanci so špeciálnymi oprávneniami.
Krok 1 – Nastavenia
Kliknite na Nastavenia a potom na Dochádzku.
Krok 2 – Nastavenia kalendárov
Vyberte možnosť Kalendáre.
Krok 3 – Vyberte spoločnosť
Ak máte prístup k nastaveniu viac ako jednej spoločnosti, musíte vytvoriť pracovné kalendáre pre každú spoločnosť samostatne – najskôr teda vyberte Spoločnosť.
Kliknite na + Nový kalendár.
Krok 4 – Podrobnosti
Vyberte požadované nastavenia:
- Spoločnosť
- Na plný úväzok alebo čiastočný úväzok
- Týždenný fond
- Automaticky generovaný názov alebo vlastný názov kalendára
Plánovanie pracovného času:
- Rovnomerne alebo nerovnomerne rozvrhnutý pracovný čas
- Vyberte pracovnú zmenu
- Dni – kliknite na dni pre ich výber
- Práca počas štátnych sviatkov
Kliknite na Uložiť.
Potom priraďte kalendáre zamestnancom.