Aktivity (ako Dovolenka, Návšteva lekára, Práca z domu, Školenie atď.) umožňujú zamestnancom vytvárať požiadavky v dochádzke v HERON-e. V tomto manuáli môžu administrátori vidieť, ako vytvárať aktivity a prispôsobovať nastavenia aktivít podľa svojich potrieb.

Typy aktivít:

• neprítomnosť (napríklad Dovolenka) – odoberá hodiny/dni z pracovného času
• prítomnosť (napríklad Nadčas) – pridáva hodiny/dni pracovného času
• info (napríklad Práca z domu, Školenie, Pracovná cesta) – informuje o špeciálnom type aktivity počas pracovného času

Kvóta pre aktivity:

• aktivity s kvótou (napríklad 40 hodín na Návštevu lekára – pripomíname, že musíte nahrať kvóty pre všetky aktivity, ktoré majú nastavenú kontrolu kvót)
• bez obmedzenia (napríklad neobmedzená Práca z domu)

Upozorňujeme, že túto funkciu môžu využívať len zamestnanci so špeciálnymi oprávneniami.

Krok 1 – Nastavenia

Kliknite na Nastavenia a vyberte Dochádzka.

Krok 2 – Aktivity

Vyberte Dochádzkové aktivity.

Krok 3 – Vyberte spoločnosť

Ak máte prístup k nastaveniu viacerých spoločností, musíte vytvoriť aktivity pre každú spoločnosť individuálne – vyberte Spoločnosť.

Kliknite na + Nová aktivita.

Ak máte vo vašej spoločnosti väčšie množstvo aktivít, a chcete ich lepšie zorganizovať, môžete využiť možnosť vytvoriť si kategórie (skupiny) aktivít pre ľahšiu orientáciu aj zadávanie požiadaviek. Kliknite na malú šípku vedľa tlačidla pre novú aktivitu a vytvorte skupinu. Do nej potom pridajte viacero jednotlivých aktivít. Napríklad skupina “Návšteva lekára” a v nej aktivity “Návšteva lekára – zamestnanec”, “Sprevádzanie rodinného príslušníka” a “Sprevádzanie zdravotne postihnutého dieťaťa”.

Krok 4 – Detaily

• Typ aktivity: Dovolenka, Choroba, Práca z domu atď.
• Stav dochádzky počas aktivity: (pridáva pracovný čas, odpočítava pracovný čas, alebo len informuje o tom, aká aktivita sa deje počas práce)
• Skupina: Toto nie je nutné nastavovať. Ak nevyberiete žiadnu skupinu, znamená to, že všetci zamestnanci majú prístup k tejto aktivite.
• Názov & Lokalizácie (lokalizácie sú preklady do iných jazykov)
• Popis & Lokalizácie (lokalizácie sú preklady do iných jazykov)
• Jednotka zadávania požiadavky: Deň, Pol deň, Hodina
• Typ formulára: Štandardný
• Výber schvaľovacieho procesu: zvyčajne je to “od zamestnanca k manažérovi”
• Preskočiť schvaľovací proces pri vymazaní požiadavky: Áno/Nie
• Kontrola zostatku: Áno/Nie (ak je k tejto aktivite priradený nárok/kvóta)
• Povolenie prenosu nároku/kvót & platnosť prenosu v mesiacoch

• Aktivita má trvanie len počas pracovnej zmeny (len počas pracovného času)
• Povolenie zadania aktivity na prelome rokov
• Predvyplnenie začiatku a konca aktivity podľa pracovnej zmeny
• Povolenie prekrývania
• Povolené pre tieto typy pracovného pomeru – Ak vyberiete akýkoľvek typ, znamená to, že ostatné typy nebudú mať povolenú túto aktivitu. Ak toto pole necháte prázdne, táto aktivita bude povolená pre všetky typy pracovných pomerov.
• Skupiny – Ak vyberiete akúkoľvek skupinu, znamená to, že ostatné skupiny nebudú mať povolenú túto aktivitu. Ak toto pole necháte prázdne, táto aktivita bude povolená pre všetky skupiny.
• Zobrazenie aktivity na úvodnej stránke: Áno/Nie
• Vyberte ikonu & farbu pre aktivitu
• Odoslať .ics do MS Outlook – vytvorí záznam v MS Outlook kalendári pri vytvorení novej požiadavky a status zamestnanca počas danej aktivity

• Komentáre pri vytváraní, schvaľovaní alebo zamietaní požiadavky budú povinné: Áno/Nie
• Nahrávanie príloh povolené: Áno/Nie
• Anonymizácia v e-mailových notifikáciách/prehľade: Áno/Nie
• Obmedzenia na zadávanie aktivity: Len vybraní ľudia budú mať povolenú túto aktivitu (manažéri / len zamestnanci s určitým oprávnením)
• Limity aktivity
• Export

Kliknite Uložiť.