V HERON-e môžete poslať svojmu manažérovi požiadavku na dovolenku, home office, návštevu lekára a iné. O schválení požiadavky dostanete e-mailové upozornenie. Požiadavku možno za určitých podmienok upraviť, presunúť alebo odstrániť.
Pre zobrazenie nastavení dochádzky z pohľadu administrátora prejdite priamo na Admin manuály k dochádzke.
Nová požiadavka
Krok 1 – Úvodná stránka
Môžete vytvoriť požiadavku priamo z úvodnej stránky.
Kliknite na ikonu vybranej požiadavky. Ak niektorú možnosť nevidíte, môžete to zmeniť v nastavení úvodnej stránky.
Môžete tiež kliknúť priamo na dátum,
Krok 2 – Detaily
A) Meno – zvyčajne iba manažéri/administrátori môžu vytvárať požiadavky v mene iných zamestnancov a zvoliť tu iné meno.
B) Aktivita – vyberte typ aktivity (dovolenka, home office, návšteva lekára atď.).
C) Od & Do – Kliknite na ikony kalendára a vyberte deň a čas. Upozorňujeme, že v závislosti od typu požiadavky môže byť trvanie uvedené v hodinách, pol dňoch alebo dňoch. (Napríklad, ak chcete vytvoriť požiadavku na pol dňa, ktorá sa týka iba prvej polovice vašej zmeny, môžete vybrať “Od” prvá polovica dňa a “Do” prvá polovica dňa).
D) Výpočet vyčerpanej dovolenky a zostávajúcej kvóty. Dynamicky sa mení v závislosti od dĺžky vašej požiadavky:
- Požadované dni – množstvo dní, ktoré si vyberiete touto požiadavkou.
- Zostávajúce dni – počet dní, ktoré vám zostanú k dispozícii po tejto požiadavke.
E) Komentár – nepovinné pole na pridanie detailov týkajúcich sa vašej požiadavky.
Kliknite na tlačidlo Vytvoriť požiadavku.
Krok 3 – Ďalšie kroky
Požiadavka je teraz odoslaná.
Ak sa má uskutočniť v nasledujúcich 14-tich dňoch, uvidíte jej ikonu v kalendári na úvodnej stránke.
Červená bodka na ikone znamená, že požiadavka čaká na schválenie. Počkajte, kým váš manažér požiadavku schváli. Dostanete aj e-mailové upozornenie, keď bude spracovaná.
Zmena / úprava / odstránenie požiadavky
Zamestnanec môže aktualizovať požiadavku a znova ju odoslať na schválenie manažérom.
Ak už starú požiadavku raz manažér schválil, musí aj aktualizovanú požiadavku schváliť alebo zamietnuť.
Krok 1 – Nájdi požiadavku
Existujú tri spôsoby, ako pristúpiť k požiadavke: Úvodná stránka, Časový výkaz alebo Prehľady.
A) Úvodná stránka
Ak sa požiadavka uskutoční v nasledujúcich 14-tich dňoch, uvidíte jej ikonu v kalendári na vašej úvodnej stránke. Pre jej zobrazenie či úpravu kliknite priamo na ikonu.
B) Časový výkaz
Kliknite na Dochádzka – Časový výkaz a zobrazít sa kompletný kalendár s predvoleným zobrazením na aktuálny mesiac.
Potom pre zobrazenie či úpravu požiadaviek kliknite na konkrétnu požiadavku.
Ak ju nevidíte, môžete si upraviť zobrazenie:
A) zvoliť iného zamestnanca (ak máte k tomuto prístup)
B) vyberte iný mesiac
C) zmena zobrazenia na detailné
D) sumár – prehľad odpracovaných hodín, neprítomností atď.
C) Prehľad
Vyberte Dochádzka – Prehľad.
Kliknite na prehľad Moje požiadavky. Toto zobrazenie zobrazuje zoznam všetkých vašich požiadaviek.
Potom kliknite na konkrétnu požiadavku.
Krok 2 – Upraviť detaily
Môžete sa rozhodnúť:
A) Odstrániť požiadavku – kliknite na ikonu koša.
B) Upraviť údaje / čas / komentár:
- Na zmenu dátumu & času, kliknite na ikony kalendára a zvoľte časy. Upozorňujeme, že v závislosti od typu požiadavky môžu byť údaje v hodinách, pol dňoch alebo dňoch. Výpočet vyčerpanej dovolenky a zostávajúcej kvóty sa dynamicky mení v závislosti od dĺžky vašej požiadavky
- Komentár – nepovinné pole pre pridanie poznámok k vašej požiadavke.
- Nemôžete zmeniť zamestnanca alebo typ aktivity – v tomto prípade odstráňte túto požiadavku a vytvorte novú.
Kliknite na Odoslať zmenu.
Ak chcete ponechať požiadavku bez ukladania zmien, formulár opustite.
Krok 3 – Ďalšie kroky
Požiadavka je teraz odoslaná na (opätovné) schválenie.
Môžete vidieť zmenu na jej ikone vo vašom kalendári na úvodnej stránke (ak predošlá alebo aktuálna požiadavka prebiehali v najbližších14-tich dňoch).
Červená bodka na ikone znamená, že požiadavka čaká na schválenie. Počkajte, kým váš manažér požiadavku schváli. Po schválení/zamietnutí dostanete aj e-mailové upozornenie.